Thema: Teilnehmeranzahl bei Veranstaltungen

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Wie viele Personen können an einem Event teilnehmen?

Die passende Gruppengröße hängt vom jeweiligen Eventformat ab. Bavariaraft organisiert Veranstaltungen für Gruppen von etwa 8 bis 300 Personen. In den einzelnen Eventbeschreibungen findest du Hinweise zur idealen Teilnehmerzahl.

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Wann muss die endgültige Teilnehmerzahl für ein Event angegeben werden?

Die endgültige Teilnehmerzahl benötigen wir spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung. Diese Zahl dient auch als Basis für die Rechnungsstellung und die finale Planung des Events.

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Thema: Bezahlung und Buchung des Events

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Wie bezahlen wir unser Event?

Die Bezahlung erfolgt entweder im Voraus per Kreditkarte oder PayPal oder nach der Veranstaltung per Rechnung. Grundlage für die Abrechnung ist die finale Teilnehmerzahl, die spätestens zwei Wochen vor dem Event schriftlich vorliegen muss.

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Wie läuft die Buchung eines Events ab?

Da die meisten Events individuell geplant werden, erfolgt die Buchung direkt über den persönlichen Kontakt per E-Mail oder Telefon. So können wir das Event optimal auf eure Gruppe und die jeweiligen Rahmenbedingungen abstimmen

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Thema: Eventformate und Voraussetzungen

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Bietet ihr Weihnachtsfeiern für Firmen und Gruppen an?

Ja. Bavariaraft bietet verschiedene Ideen für Weihnachtsfeiern, darunter Outdoor-, Indoor- und Winterevents. Die Formate eignen sich besonders für Firmen, Teams und Gruppen, die eine alternative Weihnachtsfeier abseits klassischer Restaurantbesuche suchen.

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Erstellt ihr individuelle Tagesprogramme für Gruppen?

Ja. wir erstellen individuelle Tagesprogramme für Gruppen und Firmen, abgestimmt auf Budget, Zeitrahmen und Ziel der Veranstaltung. Dabei können mehrere Eventbausteine sinnvoll miteinander kombiniert werden.

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Gibt es Voraussetzungen für die Teilnahme an Events?

Da viele Events individuell auf die Gruppe, das Fitnesslevel oder die örtlichen Gegebenheiten abgestimmt werden, klären wir die Voraussetzungen immer persönlich. Eine kurze Rücksprache per E-Mail oder Telefon reicht aus, um das passende Format zu finden.

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Wann kann unsere Veranstaltung stattfinden?

Veranstaltungen können grundsätzlich zu jedem verfügbaren Termin stattfinden. Voraussetzung ist die rechtzeitige Anfrage und Terminbestätigung, damit Planung und Organisation optimal erfolgen können

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Wo finden die Events statt?

Die Events können grundsätzlich am Wunschort der Gruppe stattfinden. Die angegebenen Preise beziehen sich auf die Durchführung bei Montevia oder an ausgewählten Partner-Locations. Andere Veranstaltungsorte sind nach Absprache möglich.

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